01
Urząd i budynek jednostki
AED przy głównym ciągu komunikacyjnym, nie w zamykanym gabinecie. Oznakowanie dojścia, wyznaczone osoby na każdej zmianie i opiekun urządzenia.
Samorząd i administracja
System AED dla gminy, powiatu i urzędu.
Od analizy lokalizacji i źródła finansowania po oznakowanie, szkolenie i utrzymanie gotowości. Dla jednego budynku, sieci miejskiej i zadań ochrony ludności.
- Dokumenty producentów
- Autoryzowany kanał sprzedaży
- Serwis w Polsce
- Szesnaście województw
Odpowiedź w skrócie
Jak samorząd planuje i kupuje AED
Przepisy prawa nie narzucają obowiązku instalowania AED w każdym urzędzie. Pracodawca musi jednak zorganizować pierwszą pomoc, a samorząd odpowiada za ochronę ludności na swoim terenie. Dlatego o AED decydują trzy rzeczy: ile osób przebywa w budynku, jak szybko dotrze do nich pomoc i jaką rolę obiekt pełni w planie kryzysowym. Samorządy kupują AED w trzech sytuacjach: do jednego urzędu, do gminnej sieci powszechnego dostępu do defibrylacji albo jako wyposażenie ochrony ludności. Najczęściej płacą z budżetu własnego. Budżet obywatelski i fundusz sołecki finansują pojedyncze punkty, a Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej tylko zadania zatwierdzone przez wojewodę. Zakup przechodzi przez zamówienie publiczne: ofertę składa nasz partner biznesowy, a my odpowiadamy za sprzęt z autoryzowanego kanału sprzedaży, dokumenty producentów i dostępność z magazynu.
Trzy decyzje przed zakupem
Obowiązek, źródło pieniędzy i wariant systemu - to rozstrzyga się przed zapytaniem ofertowym.
- 01
Czy urząd musi mieć AED?
Nie ma ogólnego przepisu, który nakazuje AED w każdym urzędzie. Prawo wymaga zorganizowania pierwszej pomocy: środków oraz wyznaczonych i przeszkolonych osób odpowiednio do liczby ludzi i zagrożeń. Wytyczne ERC 2025 zalecają publiczne AED w widocznych, dostępnych miejscach.
Czym jest AED → - 02
Z czego zapłacić?
Budżet własny to mechanizm podstawowy. Budżet obywatelski i fundusz sołecki działają lokalnie, według harmonogramu i uchwały. Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej finansuje AED tylko w zadaniu zatwierdzonym u wojewody, a rezerwa kryzysowa wyjątkowo.
- 03
Jaki system?
Urząd z dostępem wewnętrznym przy głównym ciągu komunikacyjnym, publiczny punkt całodobowy w szafce z ogrzewaniem i wentylacją albo sieć gminna z rejestrem urządzeń, mapą i osobą odpowiedzialną za gotowość. Zestaw dobiera się do czasu dotarcia, nie do katalogu.
Program PAD →
Wybierz scenariusz
Urządzenie i szafkę dobieramy do miejsca, w którym mają pracować.
02
Publiczny punkt całodobowy
Dostęp bez klucza o każdej porze. Szafka z ogrzewaniem i wentylacją utrzymuje warunki dopuszczone dla urządzenia, elektrod i baterii, alarm otwarcia sygnalizuje użycie, a mapa ma dokładny opis dojścia.
03
Sieć gminna i powiatowa
Rozmieszczenie według rzeczywistego czasu dotarcia, jeden standard w wielu lokalizacjach, centralny rejestr terminów i osoba odpowiedzialna za dane na mapie.
04
Hala, dom kultury, punkt pomocy
Obiekt, który podczas imprezy, ewakuacji albo zdarzenia masowego przyjmuje ludzi, potrzebuje AED ujętego w planie: z rolą, ćwiczeniami i sposobem szybkiego odtworzenia zasobu.
Parametry
Parametry, które mają znaczenie w urzędzie i na zewnątrz.
Urządzenie
Finansowanie
Skąd realnie pochodzą pieniądze na AED w samorządzie.
Stan informacji: 10 września 2026. Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2027–2031 jest projektem, nie źródłem finansowania.
Ścieżki finansowania i ich status
- Budżet własny jednostkimechanizm podstawowy, także dla utrzymania: elektrod, baterii, serwisu i energii
- Budżet obywatelski i fundusz sołeckimechanizm lokalny: harmonogram naboru, uchwała zebrania, własność i utrzymanie po projekcie
- Program Ochrony Ludności przez wojewodętylko w zatwierdzonym zadaniu; MSWiA dopuszcza AED jako wyposażenie podmiotu ochrony ludności, z obowiązkiem stałej gotowości i uzupełnienia po użyciu
- Rezerwa zarządzania kryzysowegowyjątkowo, po udokumentowaniu związku z zadaniem, ryzykiem i planem
Za co odpowiadamy
- Dokumenty zgodności producentówdeklaracja zgodności, oznakowanie CE i certyfikat danego modelu (MDR albo CE ważny w okresie przejściowym)
- Specyfikacja do neutralnego opisu przedmiotuparametry funkcjonalne z kart katalogowych; opis i jego zatwierdzenie zostają po stronie zamawiającego
- Dostępność z magazynu35 700 produktów na stanie pod Krakowem, bez czekania na dostawę od producenta
- Opiekun na czas postępowaniajedna osoba po naszej stronie od zapytania do dostawy; ofertę składa partner biznesowy
Powiedz, dla jakiego obiektu albo sieci planujesz AED.Omówimy czas dostępu, wariant utrzymania i źródło budżetu, a zapytanie przekażemy partnerowi biznesowemu w Twoim regionie. Wniosek o środki składa i prowadzi jednostka; nie piszemy go w niczyim imieniu.
Skonsultuj finansowanieUtrzymanie gotowości
Zakup to początek. Gotowość utrzymuje się latami.
Własny serwis w Polsce
Przeglądy okresowe i naprawy realizujemy u siebie - bez wysyłki urządzenia za granicę i bez wypadania sprzętu z gotowości na tygodnie.
Elektrody i baterie z magazynu
Materiały eksploatacyjne i akcesoria trzymamy w Polsce - planową wymianę umawiamy przed upływem dat ważności.
Rejestr, mapa i procedura po użyciu
Gotowość to stan systemu: numer seryjny i opiekun, terminy elektrod i baterii, prawdziwe godziny dostępu na mapie i sprzęt zastępczy po użyciu. Zielony wskaźnik jest jednym z elementów, nie całą definicją.
Realizacje partnerów biznesowych
AED z naszej oferty w miastach, gminach i powiatach.
- Samorząd i administracja
Warszawa - 149 AED
Miasto Stołeczne Warszawa
- Samorząd i administracja
DefiCity - Bezpieczne Miasto Kołobrzeg
Miasto Kołobrzeg
- Samorząd i administracja
80 AED dla Łodzi
Urząd Miasta Łodzi
- Samorząd i administracja
Powiat Malborski - sieć AED
Powiat Malborski - Zarządzanie Kryzysowe, Bezpieczeństwo i Ochrona Ludności
- Samorząd i administracja
Bydgoszcz - 18 AED z nadzorem Aivia GO
Miasto Bydgoszcz
- Samorząd i administracja
Małopolski Budżet Obywatelski - 10 AED w powiecie myślenickim
Powiat myślenicki
Pytania
Zanim zapytacie nas wprost
Czy urząd ma obowiązek posiadać AED?
Nie ma ogólnego przepisu, który tego wymaga. Pracodawca musi zorganizować pierwszą pomoc: zapewnić środki oraz wyznaczone i przeszkolone osoby, odpowiednio do liczby ludzi i zagrożeń. Jednostka samorządu ma też zadania planowania ryzyka i ochrony ludności. AED to decyzja wynikająca z ryzyka i czasu dotarcia, nie z nakazu. Stan prawny na 10 września 2026.
Czy AED można kupić z Programu Ochrony Ludności albo z rezerwy kryzysowej?
Tak, ale wyłącznie w zadaniu zatwierdzonym u wojewody w Programie Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026. MSWiA potwierdziło w kwietniu 2026, że AED może być wyposażeniem podmiotu ochrony ludności, pod warunkiem stałej gotowości i uzupełnienia po użyciu. Rezerwa zarządzania kryzysowego to ścieżka wyjątkowa, po udokumentowaniu związku z zadaniem i planem. Program na lata 2027–2031 jest projektem. Stan na 10 września 2026.
Czy urządzenie kupione z programu może być używane na co dzień?
Tak. Oficjalna interpretacja MSWiA dopuszcza użycie operacyjne, jeśli gotowość jest zachowana i odtwarzana po użyciu. Zakup ze środków ochrony ludności nie oznacza trzymania AED w zamkniętym magazynie.
Czy publiczny AED musi być dostępny całą dobę?
Celem programu powszechnego dostępu jest rzeczywista dostępność, najlepiej całodobowa, jak zalecają wytyczne ERC 2025. Punkt całodobowy zwykle wymaga lokalizacji zewnętrznej albo obiektu otwartego przez całą dobę. AED w urzędzie po godzinach nie jest publicznie dostępny, nawet jeśli widnieje na mapie bez podanych godzin.
Czy jedna szafka zewnętrzna wystarczy na mróz i upał?
Szafka ma utrzymać warunki dopuszczone w instrukcji urządzenia, elektrod i baterii przez cały rok. Samo ogrzewanie nie rozwiązuje przegrzania ani kondensacji, dlatego do punktów zewnętrznych dobieramy szafki z ogrzewaniem i wentylacją. Klasa IP szafki nie zmienia klasy IP urządzenia.
Jak zgłosić lokalizację do mapy używanej przez operatorów numerów alarmowych?
Operatorzy numerów alarmowych korzystają z warstwy importowanej z OpenAEDMap, aktualizowanej cyklicznie. Wpis powinien zawierać dokładne współrzędne, adres, piętro i opis dojścia, prawdziwe godziny dostępności i ograniczenia wejścia, a po remoncie albo zmianie godzin trzeba go sprawdzić. Samo dodanie punktu nie gwarantuje natychmiastowej widoczności.
Samorząd i administracja
Opisz obiekt albo planowaną sieć - omówimy czas dostępu, utrzymanie i budżet.
Twój temat dostaje właściciela. Zazwyczaj po jednym dniu roboczym wiesz, na czym stoisz.